От электронной почты к системе управления заявками на сайте

---

После успешного внедрения электронного протокола матча мы делаем следующий шаг — вводим полноценную систему управления заявками команд прямо на сайте ФФГИ.

Теперь не нужно никаких писем, файлов и бесконечных пересылок. Команды получают возможность управлять заявками через личный кабинет на сайте федерации. Создавайте заявки, добавляйте игроков, следите за статусом проверки — всё в одном месте, в любое время.

Изменение процедуры заявки команды утверждено Президиумом ФФГИ 3 ноября 2025 года.

Как это работает

Алгоритм работы простой и понятный:

1. Создание заявки команды в турнир

Заходите на сайт под учётной записью вашей команды (та же, что используется для заполнения протоколов матчей). Если учётной записи нет, обратитесь в Общий отдел для регистрации команды на сайте федерации.

В разделе «Управлять командой» нажимаете «Подать заявку» возле нужного турнира.

Вы также можете выбрать одну из заявок из предыдущего турнира и скопировать её в новый турнир — а затем только внести изменения и отправить уже актуальную версию на проверку.

Создать заявку можно только в заявочный период турнира — система сама подскажет, если вы пытаетесь сделать это раньше или позже срока.

2. Добавление игроков

Здесь всё просто. Есть два варианта:

Игрок уже есть в базе ФФГИ? Начинаете вводить его фамилию в поиск — система сама предложит варианты. Выбираете нужного, указываете номер и амплуа, загружаете фото — готово!

Новый игрок? Заполняете небольшую форму с его данными. Важный момент: для новичков обязательно нужно загрузить согласие на обработку персональных данных (подойдёт PDF, фото или скан в JPG/PNG, документ Word). Без этого заявку не одобрят.

Система сразу проверит, что номера игроков не повторяются и что вы не превысили лимит (обычно это 30 человек).

3. Редактирование заявки

Пока заявка в статусе «Черновик», можете менять что угодно: добавлять и удалять игроков, загружать логотип команды, обновлять командное фото.

Полезно знать: в заявочный период можно полностью удалять игроков из заявки — как будто их и не было. После окончания заявочного периода игрока удалить из заявки нельзя — только отзаявить с указанием даты. Игрок останется в истории заявки, но играть дальше за команду не сможет.

4. Подача на проверку

Набрали минимум 15 игроков? Отлично, можно подавать заявку! Нажимаете «Подать на проверку», подтверждаете, что всё правильно заполнили — и заявка отправляется в Общий отдел ФФГИ.

После отправки заявка временно блокируется для редактирования. Это нужно, чтобы Общий отдел проверил именно те данные, которые вы отправили.

Общий отдел получит уведомление и приступит к проверке заявки.

5. Что происходит дальше

Общий отдел проверяет вашу заявку (согласия на обработку данных на месте, информация корректная, всё по регламенту) и принимает решение:

  - Одобрена — получаете письмо на почту: «Поздравляем, заявка одобрена!». Осталось дождаться публикации.

  - Отклонена — приходит письмо с объяснением, что нужно исправить. Правите, отправляете снова. Ничего страшного, так бывает!

  - Опубликована — ура, ваша команда официально в турнире! Заявка появляется на сайте, все могут её увидеть.

Уведомления — чтобы ничего не пропустить

Система автоматически сообщает всем участникам о важных событиях:

Вы получаете email когда:

  - Заявку одобрили

  - Заявку отклонили (с пояснением причин)

  - Заявку опубликовали

Чтобы получать сообщения, убедитесь, что передавали в Общий отдел актуальный адрес электронной почты при заведении учётной записи для управления протоколами матчей.

Общий отдел получает уведомления при:

  - Подаче новой заявки

  - Изменении опубликованной заявки

А если что-то пошло не так?

Система находится в режиме бета-тестирования. Мы постарались всё предусмотреть, но какие-то ошибки всё равно могут проскочить. Если вы столкнулись с проблемой, багом или просто что-то работает не так — пожалуйста, сообщите об этом в Общий отдел ФФГИ. Ваша обратная связь поможет сделать систему лучше!

Что важно помнить

Несколько моментов, на которые стоит обратить внимание:

Заявочный период — создавать новые заявки и полностью удалять игроков можно только в это время.

Блокировка на проверке — пока Общий отдел проверяет заявку, терпеливо ждём. Редактировать временно нельзя, но это ненадолго.

Согласия обязательны — без согласия на обработку персональных данных нового игрока в заявку не добавишь.

Минимум игроков — обычно это 15 человек, но в конкретном турнире может быть по-другому. Система подскажет.

---

Футбол должен быть про футбол, а не про бумажную волокиту или вечные письма. ФФГИ делает всё, чтобы организационные вопросы решались легко и не отвлекали от главного — игры.