Организация большого турнира — дело хлопотное, поэтому, договорившись о совместном проведении Кубка Иркутска, федерации начали активную подготовку.

---

Первым шагом было проведение объединенной судейской, на которой с представителями команд обсуждались общие требования к организации и проведению соревнований. К сожалению, далеко не все представители смогли присутствовать на собрании — будем считать, что это проявление доверия к тем решениям, которые принимаются без их участия.

В ходе обсуждения был установлен размер взноса для участия в Кубке (4000 рублей с команды), а также разъяснен порядок подачи заявки и требования к её оформлению. В частности, в заявке появилась обязательная к заполнению графа «Отметка врача команды о допуске игрока к соревнованиям». Отсутствие отметки приведет к тому, что игрок не будет допущен к участию в матчах Кубка Иркутска. Пример заполнения:

Напротив каждой фамилии проставляется отметка «Допущен» с подписью и личной печатью врача. В конце заявки проставляется подпись врача с расшифровкой, которая заверяется печатью медицинской организации, допустившей спортсмена.

С целью ускорения процесса изготовления регистрационных карт было решено предоставить штатного фотографа ФФГИ для организованного фотографирования игроков каждой команды. Представителям команд необходимо назначить день, когда коллектив готов собраться на фотографирование. Представители, которые не воспользуются этой возможностью, будут вынуждены самостоятельно собирать фотографии у своих игроков.

Для подготовки заявочных документов просим ДО ЧЕТВЕРГА ТЕКУЩЕЙ НЕДЕЛИ:

1. Направить на [email protected] электронный (без подписей) вариант вашей заявки на Кубок. Она требуется для предварительного присвоения номеров будущим картам;
2. Сообщить, будете ли вы вызывать к себе фотографа.

Напомним, заявочный период продлится с 15 по 26 апреля. Турнир стартует 2 мая и продлится два месяца. Команды, не предоставившие необходимые документы, к участию в соревнованиях не допускаются.

Для участия в соревнованиях представляются следующие документы:

• Заявочный лист (скачать форму заявочного листа).

• Согласие на обработку персональных данных от каждого игрока, а также от представителя (тренера) команды, указанных в заявочном листе (скачать форму согласия на обработку персональных данных).

• фотография каждого игрока, а также фотография представителя (тренера) команды размером 3×4.

При обработке заявок для каждого игрока (тренера) будут изготовлены регистрационные карты с индивидуальным идентификационным номером и фотографией, что позволит организаторам соревнований и командам контролировать соответствие участников конкретного матча заявочному листу и протоколу матча.

Регистрационные карты не привязаны к конкретным командам и сохраняются за игроком (тренером) при переходе в другую команду. Они будут находится в распоряжении представителей (тренеров) команд и предоставляться арбитрам перед началом матча.

Допуск к участию в матче игрока, не имеющего регистрационной карты, будет запрещен.

Заявочные листы с приложением согласий на обработку персональных данных и фотографий подаются в Общий отдел ФФГИ (руководитель Никита Губин):

тел.: +7 (950) 126-28-92;

e-mail: [email protected]

Небольшая напоминалка, которая поможет не запутаться: